Pour envoyer un fichier à un autre compte, et le rendre indépendant:
1- partager les fichiers avec le compte récepteur (bien entendu, il faut avoir confiance en ce compte, mais je vous conseille fortement de faire une copie du ou des fichiers avant, au cas où).
2- dans ce compte récepteur, créer une copie du fichier (si c'est un form et son classeur associé voir ICI comment faire): le récepteur devient alors propriétaire de la copie et peut en faire ce qu'il veut, sans avoir de compte à rendre, à moins qu'ilm ne décide de le partager à son tour.
3- dans le compte émetteur, on peut alors supprimer le partage du fichier original.
4- Dans le compte récepteur, on renomme la copie comme on veut. Bien penser toutefois qu'on voudra peut-être l'utiliser pour plusieurs événements, et donc en faire par la suite d'autres copies; il peut donc être utile de conserver le nom original s'il est explicite.